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谈判的需要理论
1、需要与需要的等级
(一)需要:有一种心理学理论认为,人们的所有行为,都有形成其动因的需要,不论是有意识的或是无意识的,一直都在发挥着作用。
(二)需要的等级
为了准确把握谈判心理,我们要从心理学、行为科学的角度去了解、掌握人的需要层次,或分七个等级:
①、生理需要。②、安全需要。③、感情的需要。④、获得尊重的需要。⑤、自我实现的需要。⑥、求知和理解的需要。⑦、美感的需要。
2、需要的发现
(一)适时提问
获得信息的一种手段就是提问。在适当的场合可以向对方提问、在谈判中适当地进行提问,是发现需要的一种手段。提问的形式通常可以归结为三种类型:
①、一般性提问;②、直接性提问;③、诱导性提问。审时度势地提问,容易立即引起对方的注意,保持双方对讨论中的议题的举,并按照你的意愿主导谈判的方向。
(二)恰当陈述
巧妙的提问,能够揭示某种激起强烈情绪反应的隐蔽的假设。
恰当的陈述,不仅能控制谈判的进展,而且能把你想让对方知道的信息传递出去。
正确的陈述,选词、造句和文法上都要十分讲究。
(三)悉心聆听
对于聆听,必须注意人与人之间的谈话或谈判可以在不同层次意义上进行。
听和讲一样,是一种引导的方法,在谈判中,听在一定程度上占有相当的位置。
(四)注意观察
举止非常重要,它传达着许多微妙的意思,有着种种心理上的含义和暗示。要注意观察对方的举止,从中发现其思路,掌握谈判的脉络。
谈判技巧理论
一、谋求一致
这是一种为了谋求双方共同利益、创造最大可能一致性的谈判方针。谈判人员的仪表、身份、举止、气质、魅力、待人接物方式等方面都起着重要的作用。
如果谈判双方奉行谋求一致的谈判方针,那么在谈判中就要注意运用以下技巧:
1、制造一个诚挚、合作、轻松而认真的谈判气氛。
2、谈判开始时,要制定出一个贯穿谈判始终的双方一致同意的议程。
3、谈判要全面推进,避免垂直式谈判而引起的争议。
4、探求双方协作的可能性,开始先分别进行陈述,然后共同努力发挥想象力,提出建设性意见;但在开场后不久,要重复审查一下我们采取的谈判方针是否可行的,以避免一厢情愿而走得太远。
5、注意采取“谋求一致”的有关策略。
6、为在谈判过程中保持旺盛精力,要及时总结已取得的进展,不断重申双方已经一致的观点,并要严守原订计划。
7、要为良好地进行相互交流建立一个较好的条件。
8、在进入谈判前,要进行系统的准备工作。
二、皆大欢喜
在谈判中,双方的需要和利益的满足,不是绝对的,而是要看他们对事物评价的方法。奉行皆大欢喜的谈判方针,不是为了损害别人利益,而恰恰相反,是要在不损害我方利益的前提下,寻找为双方提供最大满足的最好的方式。
三、以战取胜
以战取胜的方针,即通过牺牲对方利益,取得自己的最大利益,打败对方。采取这种方法有很多危害:
1、失去了对方的友谊。
2、失去了将来与对方开展更大业务往来的机会。
3、遭到对方的反击,甚至首先发起进攻的一方会被打败。
4、由于对方被迫屈从,所以不大可能积极履行协议。由于这种谈判方针有上述诸多危害,所以谈判高手极少使用它,只有外行的谈判人员才去冒这种风险。
但也不尽然。在以下两种情况下,争斗不会造成太大的损害。
1、一次性谈判。
2、买卖一方的实力比别一方强大得多。
以“以战取胜”方针的谈判者,通常采用的基本手段方法包括:
1、在寻觅各种获得利益机会。
2、在谈判过程中不断要求得到好处。
3、他的每一个让步都经过深谋远虑,他的战略是在取得更大的好处下的让步。
4、采取强权的办法。
5、他以任务为中心,只考虑自己的特殊利益,而绝不考虑对方的荣誉、尊严和他们间的感情,强迫别人“快点接受,不然的话……”。
而对付好斗的谈判人以战取胜方针的反措施有:
1、设法不让他参加谈判。
2、控制谈判局势,控制讨论的议题和谈判议程。
3、采取灵活手段,把谈判面铺得广些。
4、采取各种反措施。
5、不要感情冲动,保持冷静。
6、在忍无可忍的时候,起身离开会场,以示抗议。
谈判实力理论
谈判技巧运用的根据和成功的基础是谈判实力,这一基础的建立和强化决定于对谈判的准备程度和对方的充分了解。根据谈判过程的研究,提出了商务谈判的十条原则:
1、避免仓促参与谈判;
2、注意信息的搜集与保密;
3、目标要有机动幅度;
4、制造竞争气氛,让对手们之间去竞争;
5、展示己方的实力最好采取暗示的方法;
6、不轻易给对方讨价还价的余地;
7、为了增强谈判的吸引力要给对方心理上更多的满足感;
8、谈判时要多听、多问、少说;
9、要与对方所希望的目标保持接触;
十、让对方从一开始就习惯于你的大目标。
谈判彩排
谈判彩排,即摸拟谈判。它从己方选出几名代表扮演谈判对手,从对方的立场、观点、习惯及风格出发,提出各种假设和前测,进行谈判前的实际演习。
一、彩排的必要性
(一)使谈判者获得实际性经验
(二)可以随时修正谈判中的错误
(三)训练和提高谈判者的应变能力
二、拟定假设
拟定假设,是指根据某些既定的事实和常识以及经验,将某些假设条件为真。根据假设的内容,可以把假设分为三类:
(一)对外界事物的假设
(二)对对方的假设
(三)对己方的假设
应当指出的是,不管以上哪种假设,都要因事而异、因人而异,力求使假设更接近事实。并且还要想到,无论哪一种假设,都可能会有错误,切不可把假设当事实,要对假设产生的意外结果有充分的心理准备。
拟定假设的关键在于提高假设的精确度,使之更接近事实。为此要注意以下几个问题:
1、拟定假设的人必须有丰富的谈判经验。
2、假设要以事实为基础,提高精确度。
3、分清主观想象和事实本身的界限。
4、按照严格的科学逻辑推理。
三、想象谈判全过程
想象谈判全过程,就是进行谈判前的想象练习,即从头至尾按照谈判顺序,想象自己和对方面对面谈判时的情形。想象谈判全过程是谈判者的一次个人预演,有助于事先发现漏洞。
四、集体摸拟
谈判彩排除了谈判者个人想象预演外,更主要的是全体人员各就各位,扮演谈判者真枪真刀地来谈,即集体摸拟。集体摸拟一般采用“沙龙式”和“戏剧式”两种形式。
沙龙式摸拟是把谈判者聚集在一起,充分讨论,自由发表意见,共同想象谈判全过程。
戏剧式摸拟是谈判排演。它不同于想象谈判,而是戏剧式的扮演上角色,进行真实的谈判。
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