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哈佛经理时间管理方案         ★★★★★
哈佛经理时间管理方案
http://www.xinxin100.com 更新时间:2005-6-28 10:06:16
说中,对于喋喋不休、言不及义的发言人,应该严肃地请他在几分钟内结束谈话,否则他根本不知道你的感受及时间的宝贵。

  其他有效地击退“盗取时间者”的方法,现一一介绍如下:这些方法,同样可击退潜伏在自己身上的“盗取时间者”。

  (1)使用防止对方喋喋不休的关键言辞,诸如“简单地说,你想表达什么呢?”、“你的结论是什么?”、“请你简明扼要地说……”、“你现在说的,管理者都已经知道了”等等。

  (2)防止冗长电话的方法,除(1)所述外,还有准备计时器、事前整理谈话内容、先讲结论等等。

  (3)适度重视某些事物,不要要求百分之百的完美,而应以60至80分的标准来尽快做决定。

  (4)一次就下决定,不要犹豫不决。

  (5)事先定立计划。

  (6)将文书全部书写在一张纸上。

  (7)明确表示“可”或“否”。

  (8)上司应积极地将部分权限委托给部下。

  □ 积极充实你一天的二十四小时

  如前所述,时间可分为“钟表时间”及“生存时间”(=“活的时间”)两种,若被“钟表时间”束缚,则生活感就会变得相当薄弱,生活空间也会显得十分狭隘。

  重视“生存时间”是很重要的事。同样的一天二十四小时,以毫无意义的方式渡过,或是热衷于工作、娱乐,二者之间的生活密度及充实感都大不相同,显然后者比前者更为充实,因此,管理者应充分活用“生存时间”。

  那么,要如何来活用时间,使得每天都能有一颗感动的心呢?

  在说明这点以前,必须先反省你现在的一天二十四小时过得如何?

  (1)早晨起床后,对今天将发生的事,是否存有期待感呢?

  (2)一天的生活或工作中,是否能获得新的知识、智慧、技术及技能呢?

  (3)在工作、与人相处、自管理者启发或休闲活动之间,是否有任何新的发展呢?

  (4)自己是否有体验新鲜有趣的事物,并得到收获呢?

  (5)今天一天,是否稍微感觉自己又长大了呢?

  (6)回家后,是否尚存留情绪高昂的感觉,觉得这样就睡觉太可惜了呢?

  (7)如非(6)的情况时,是否一躺下就呼呼入睡呢?

  如果你一天二十四小时的举动,和上列问题符合的项目甚多,就表示你这一天必定过得相当充实。

  以电影评论家长治先生为例,看电影是他每天的工作。由于常看电影,他常常对人生感到一股莫名的感动,每每看完电影后,总觉得就此睡觉相当可惜,而在脑海中浮现出电影喜怒哀乐的种种画面,借此体会人生,或者阅读一些诗集,不肯轻易入睡,这就是充实生活的实例。

  现在,介绍一下充实一天二十四小时的方法:

  (1)必须保持积极的心态,每天起床时,很有精神地将棉被踢开,准备迎接一天的挑战。

  (2)在工作时,或与人相处时,应抱着想发现新事物的观念,如果有这种态度,你将会有许多新的体验发生,并增加许多新知识。

  面对这些新体验或新知识,应该欢喜地接纳,好像觉得“管理者又学了许多好东西”或“管理者比以前聪明多了”,如此,无形中,自己也会渐渐地成长。

  (3)每天的工作须有目标,努力发挥自己的能力,提高工作效率,改善报告内容,下意识地写出端正的字体等等。

  (4)保持良好的人际关系,适度地与人相处,如过份拘泥于规律的生活方式,完全不与他人往来,生活将变得十分枯燥呆板,而且容易被“钟表时间”所控制。

  (5)应在每天就寝前,回顾一下今天的所作所为,如果这种回顾能让你心情兴奋,觉得明天又将是快乐而充满希望的一天,你就算是成功!

  □ 可提高时间效率的五种专门技术

  1 分段式时间

  关于工作或自管理者启发的挑战,可针对一个主题全力投入,或将时间分割,分别投入几个目标,后者即称为“时间的分段法”。这两种方法都有其必要性,但在不能集中全力投入某个主题时,你应该还是采用“时间分段法”。

  笔者一天之中,常须写3—4本书,当撰拟某一本书的思路不畅时,管理者马上就换写另一本,绝不浪费时间,这就是“时间分段法”的工作方式。笔者于本书后面将提到的“顺便族”用功方式,也是“时间分段法”的一种,大概就是类似于一边看电视、一边阅读诗集,而又能得到功效的方法。

 

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