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哈佛经理时间管理方案         ★★★★★
哈佛经理时间管理方案
http://www.xinxin100.com 更新时间:2005-6-28 10:06:16
立、矛盾的二项,必须有向两端前进的决心,并付诸实践,比如看蓝球赛,也试着自己去打蓝球,如此方能得到真正的均衡。

  (4)并非“这”或“那”的选择方式,而是“这”和“那”的方式。天才常从“或”想起,总认为“应该这样才可以”、“这样做才是正确的”;而超人却不如此,他们认为“这些都是好的”、“这样也对,那样也对”,这是二者间思想上的差异。

  以实际例子而言,天才可能只会在文学、音乐、读书中,选择一样他所爱好的种类,而陷入其中,这种方式,如何能达到自管理者实现的目标。

  但是,超人却会以总合的观点,在其可能关心的范围内,关心每件事。举凡文学、艺术、音乐、绘画、戏剧、摄影、工艺、宗教、思想、历史、社会、政治、经济、自然、科学、技术、工作、休闲、体育、家庭、人际关系等等,都要求知识与实际的相伴,比方说,他鉴赏音乐,也试着自己演奏乐器,欣赏体育竞赛,也试着自己去从事体育活动,如此朝一事的两端发展。

  如果你不能像超人一样做到这一点,就不能达到自管理者实现的目标。总之,在自己能力范围内,尽量对任何事物作既深且宽的投入,就是确实自管理者实现的道路。

  意大利,文艺复兴时代的伟大人物,都是或接近前边所谓的“超人”。此外,历史上有些天才,如凯撒大帝、达·芬奇、莱布尼兹等天才中的天才,其实也算是超人。

  四、新时代时间管理

  □ 减少无谓的时间浪费

  管理者若仔细分析一天的生活,将会警觉无谓的时间浪费,远超过管理者所想象的。不不论工商之士、学生或家庭主妇,平均一天要浪费清醒时间十六小时的四分之一,也有人浪费了清醒时间的百分之五十,甚至高达百分之九十呢!

  那么,应如何减少这种无谓的浪费呢?

  首先,要改正无意义的思考及行动的习惯。如果你任由时间流逝,无所事事,那么,一天、一个月甚至一年,都将一事无成。以即将参加会考的学生为例,他们常每天摆出苦读的架式,事实上,却什么也没念,等到会考接近时,才想临时抱佛脚,可是已经来不及了。这类例子屡见不鲜,值得警惕。

  如前所述,时间管理的基本要求,就是减少这类时间的浪费。

  曾经引起“水平思考”风潮的思考心理学者狄伯诺,最近提出了“五分钟思考法”,呼吁大家,不论遇到什么事情,不要花费太多时间去思考,只要用五分钟来冷静考虑即可,而这五分钟的分配情形如下:

  最初一分钟——决定目标及课题。

  次两分钟——思考的扩张及探求。

  最后两分钟——应整理思绪,定出结论。

  如此严格地限制时间,反而能使精神集中,更有助于解决问题。

  再以担任经营顾问的王先生为例,他在写计划案时必定测量时间,如果中途思路受阻,就马上换另一个案子来写——这种方式和五分钟思考法有异曲同工之妙,都能有效地防止时间的浪费。

  日立电器及许多民间企业,最近都设定了“不举行会议日”。因为如果不停地开会,更容易有许多不必要的会议,以致浪费许多时间。

  一周内定一天或两天为“不开会日”,是减少时间浪费的有效方法,如果不这样硬性规定,就难以发挥时间管理的功效。

  □ 断然击退盗取时间者

  许多工商界人士的四周,潜伏着无数的“盗取时间者”,它们从各种渠道侵入,夺走这些人士宝贵的时间。

  现在指出一些“盗取时间者”的例子来说明,大家将会发觉,原来自己身边竟埋伏着这么多的“盗取时间者”。

  比方说:预定外的访客、忽然被分派的工作、长时间演说,电话推销、朋友往来、无意义的工作、不得要领的指示或报告、错误的指示或报告、任意改变行动方针、无谓的、难懂的文书、无意义的长时间说明、同事间的闲谈、未在预定时间内结束的会议、长时间的电话等等。

  这类“盗取时间者”也存在于自己身上。比如:犹豫不决、未善尽责任、毫无计划行动、完美主义、过多的工作、不注意、不正确、无效率、顾忌过多……等等,此外,还包括一些无意义的饶舌及长时间的电话。

  对于这类“盗取时间者”,应断然地击退。可以采取的步骤如下:

  如果接到预料外的电话或来客,应适度地拒绝,,或尽快了解其来意,再判断是否有继续洽谈的必要。

  对于上司的指示,应确实了解其内容,并表达自己的意见,若认为是没有意义的工作,应当场婉拒,不要默默接受,否则,容易导致时间浪费及精神不愉快的后果。

  在长时间的会议或演

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