| 中小企业信息化如何迈出第一步 |
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| http://www.xinxin100.com 更新时间：2005-7-12 10:11:15 |
中小企业信息化如何迈出第一步
近段时间以来，包括微软、ＳＡＰ、ＩＢＭ在内的许多厂商纷纷将目光投向中小企业的信息化市场，中小企业如同一个小孩闯入了一家琳琅满目的商店，眼花缭乱不知道应该挑选哪个。
不可否认，丰富的产品为中小企业提供了足够的选择空间，但是，对于国内绝大部分中小企业来说，这些产品是否真正符合实际的确有待考虑。就拿著名的ＳＡＰ公司来说，虽然着手开拓中小企业市场，但思考方式依然保留了大型ＥＲＰ的痕迹。据了解，ＳＡＰ中小企业产品采用起步价８８万元、９９天快速实施的策略，或许这个价位对于一个常常开出千万大单的厂商来说，确实是很为中小企业考虑了，但国内的中小企业却不一定能领这样的“情”，事实是，到目前为止，采用ＳＡＰ方案的大约只有１５家左右。
总的来说，国外厂商对中小企业标准的判定与国内有一定的差别，这就导致了他们在进入中国市场的时候普遍定位较高，而国内的事实是，绝大多数的中小企业却是处于信息化最初级的阶段。国内大约有８５％的中小企业仅仅将计算机用于上网浏览，这个巨大的企业群体在信息化过程中面临着一系列的困难，根据支点网的一份调查，他们在资金和技术方面的缺乏非常严重，但国外厂商所提供的产品恰恰要求厂商在这两方面有较高的水平。专家认为，对于这样的企业，信息化进程一定要以循序渐进的方式进行，他们的当务之急不是大规模采购硬件软件、不是实行ＥＲＰ，而是如何迈出信息化基础应用的第一步。
一直致力于推动中小企业信息化的２６３网络集团对国内的中小企业现状有更深刻的理解，认为中小企业搭信息化快车应该首先整合本身已有的资源，这样既可以节约大量的成本，又可以避免技术的短板。实际上，中小企业本身具有一定的硬件资源，据统计，９７％的中小企业都拥有计算机，而且基本上能够保持全天候连接网络。２６３解释说，拥有这样的条件等于是有了信息化的车票，关键是如何将这些资源充分利用起来。
为此，２６３为中小企业设计了一条更符合中小企业实际情况的思路，即通过应用企业邮件，逐步提升信息交流和信息管理能力。因为企业邮件是企业信息化过程中必须涉及到的领域，是在广大企业用户中最普及的“信息化部分”，所以，２６３正努力通过以企业邮件为切入点全面提升企业用户的信息化水平。２６３表示，将电子邮件作为信息化平台有得天独厚的优势。目前企业邮件是一个企业使用率最高的工具，事实上就是成为了企业内外交流的中转站，正是由于这个特殊地位，企业邮件才能够承担起信息处理中心的重任。
为了促进企业级电子邮件更好地实现企业信息交流管理平台的功能，２６３着手打造了第二代企业邮件。从目前还仅是第二代企业邮件雏形产品的几个重要功能来看，它确实已经开始做到了协调企业内部办公和管理的作用。如网络文件柜能够让企业在网上建立一个信息资源库，从而让不在公司的人员也能方便地获得信息、传递信息，甚至是与身在异地的同事交流信息；而地址簿功能则让企业能够将自己的员工根据业务的不同分为多个小组，并可根据人员调配状况由企业行政管理者统一更新，这样不仅保证了信息传递方面的及时和准确，也方便了不同业务单元的分工合作，更节省了员工的时间和精力。当然，企业邮件向信息平台的发展是一个持续的过程，在这个过程中，需要随时挖掘中小企业的需求。２６３人士透露，基于目前中小企业对电子公告牌、在线信息传递的需求，企业邮件还将陆续融入ＢＢＳ、即时通信、多媒体、跨多平台应用等功能。
对于很多中小企业来说，购买服务器、引入技术人员是不太现实的，这意味着非常高的运营成本，而且随时存在技术风险。而这种以现有资源为载体的信息化产品则有效地避免了以上的不足，能够让企业更加方便地、低成本地实现信息化的基础应用。同时，“第二代企业邮件”的产品思路也非常值得借鉴，它是遵循一条“小切口，深挖掘”的原则来设计产品，并且充分与厂商自己的优势相结合，这种方式无疑非常符合国内厂商的实力状况。
据权威资料显示，预计２００５年我国中小企业信息化市场规模将达到２１５１亿元，这一数字已远远超过行业信息化大户——电信和金融行业该年ＩＴ投资预算的总和。显然，越来越多的厂商将进入这个领域，但是，在面对各种式样不一的产品时，国内中小企业需要牢记的是：切合实际。
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