| 教你如何办公司 |
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| http://www.xinxin100.com 更新时间：2005-7-12 9:50:45 |
教你如何办公司
掌握足够的知识是创业的关键。也许你没办法在任何事情上都成为专家，但是尽可能多地知道相关的知识，有助于你更好地抓住重点。这里列举了一些生意常识的纲要，同时还提供了一些使你方便、快捷地找到那些关键问题的建议。不妨试试看！
怎样做更好
有很多事情，我们在一开始的时候，只要稍微多花一点时间，就可以把它做得更好一些，以避免后来出现问题和麻烦。这里给你一些建议：
1、调查研究商业构想
浏览所有的背景调查报告以及市场预测分析，但是不能完全信赖它们。去出席各种会议，特别是一些行业论坛、议论会或商业展示会，最有价值和最有用的学习途径就是认真倾听。考虑一下你的竞争对手的情况，同时，知道你的客户最渴望从你这里得到什么样的商品或者服务也非常重要。与你潜在客户交谈，确保你的产品和服务将能够真正对他们产生价值。
2、撰写商业计划书
“人们总是告诉别人写好计划书就能赚更多的钱。”市场变化很快，计划书也只能是个短期的行为，你要根据市场的变化不断做出应对。
3、建立财务程序
首先，要聘请一个了解你的生意并愿意忠心耿耿为你效力的会计师。其次，决定你的公司实体类型（例如合作公司形式等），并请律师写面正式的文字。接下来，购买一些适合你的生意动作的财务软件。最后一步，就是把所有计划的步骤都落实下去这一点才是最关键的。如果无法落实到位，之前所做的一切都是白费。
4、获得资金来源
你要开始在没有外来投资的情况下寻找资金，用来开创自己的生意。如果你够幸运的话，也许你的朋友或家人能够支援你一部分资金。绝大部分的美国创业这豬了是通过这一途径起家的。但是，任何一个创业的人都知道，朋友和家人的资金支援毕竟是有限的。更何况做生意的时候，遇到的意外事件太多了。你必须不断采用各种有创造必珠新方法，步步为营，让收入逐渐大于去出。
5、做预算
你的生意成功与否就是要看你的预算是否做得好。想知道你的收入是多少，你做了多少生意，你就必须做预算。多去访问一些商业网站，看看金融分析和预算的版块，你一定能从中得到不少信息和更好的预算经验。
6、组建你的管理团队
人需要有一个能干的团队来帮助你的公司起步并不断壮大。而且，你必须确保你所招募来的人就是能够对公司有帮助的人。
7、维持客户群
谁希望顾客只光顾一次就再也不来了？所以维持客户群是把生意持续做好的一个前提。你必须事先就要知道一些行业内的方法与技巧，以在开张之后能维持客户群。
怎样做更快
在做生意中，如果你知道一些捷径的话，很多方面可以做得更快一点：
8、找律师和会计师
这是开公司要做的第一件事。你可有目的地加快进程、不走弯路：在那些小规模的律师事务所和会计事务所中，寻找那些对你的行业了解、同时又是以前在知名律师事务所和会计事务所中干过的人。
9、获得外界的金融资源
融资是很耗时间的，所以许多创业者都是依靠朋友、家庭的借款以及他自己的存款起步，直到他们发展到一定的规模。但是，天使基金是一个捷径。你可以多多联系一些当地的商业组织、商务发展协会、大学院校的创业家论坛，看看能否在这些领域找到投资者。还可以根据你所从事的商业性质，看你是否有资格申请贷款。
另外，如今一些突破常规的方式对寻找资金已相当重要。你是否想过，你的客户资源，特别是一些大客户资源，是你取得投资者信任的一个重要筹码？另外，还有一种“优先债转股”的货款－－如果你的公司发展良好，投资者可优先选择把它转换成你公司的等值股票。这在创业早期，也不失为一个获取资金的方法。
10、尽快取得当地的经营许可权
与其浪很多时间去排队登记，不如多浏览一些网站，你会寻找一些代理中介机构，他们对当地的生意领域、法规政策很清楚。他们的帮助无疑会使你最快地开张营业。
11、找一个好的顾问
很多网站有一些生意上的“专家在线”帮你解答问题，而且你还可以问问那些生意做得很成功的人，让他们把自己的顾问介绍给你。一个好的顾问至少能让你的生意进程加快一个月甚至更长的时间。
12、成立你的第一个董事会
有一些了不起的董事会成员对你的公司发展非常重要，因此人们往往花上很多时间，去找这些人，其实，如果心里有计划和目标的话，并不需要太多时间。首先，列一份表，把那些了解你这个行业并有着广泛的人际关系网的人写出来。你的董事会成员，从某方面来说，就是你的顾问。给他们打电话，问问你是否可以发邮件给他们，并把你对开创及发展公司业务的想法写出来，告诉他们你需要他们什么时候可以来就职，解释一下为什么要选择他们，以及你能给他们提供怎样的回报。发出邮件后，你要做的就是继续跟进这件事，并在名单表上注明情况。
１3、确保商标权和专利权
商标及专利注册权办公室已经将他们所有的专利及商标都登在网上，任何人都可以免费查询到。你可以查查你想选用的公司名或产品名是否早已有人注册过。有了这些宝贵的资料，你可以少走很多弯路。
14、寻找你的第一客户
除了不停地翻看的名片簿，通过电邮、电话与朋友，哪怕是陌生人交谈，让他们帮你带来客户呢？别害怕这样做，哪怕试试也好，说不定会给你惊喜呢。怎样做更省钱
谁都希望在做生意的时候，能够少花点钱。这儿是些领域，你可以从中“货比三家”：
15、参照同行的经验买企业保险
做生意的时候，许多方面的保险问题都需要顾及到。最好的办法就是咨询一下跟你公司性质相同的企业，看看他们一般都买哪方面的保险。
16、找一个你供得起的办公场地考虑一下临时的或转租的办公室会比较便宜。通常，如果你暂时无法确定你的公司将往哪个方面发展的时候，不要签长期的租约，因为一旦要搬走，反而要用更多的钱。尽可能把租期订短一些，这样即使你的生意维持不下去的话，你也能避免负债。
17、装修及布置办公室
在这方面，一不小心就会严重超支。要减少开支，可以光顾一些办公用 存货仓库，你呆以在那晨找到既便宜又齐全的东西。另外，还可以看看当地政府有没有打折的办公用品卖。
18、购置电话和选择上网方式
在商务活动中电话是不可或缺的。现在，几乎所有的公司已经将业务发展到国际市场。网络的作用也日渐突出。上网的途径有很多，拨号上网、DSL上网等，它们的价格又各不相同。这就需要你花时间去比较，看哪 个更合算。同时要记住，与电信公司签合同时不要超过三年。一般一年就够了，这样有助于你在较短时间内发现利弊，再三权衡后再另行决定。
19、广告方面
要想你的公司被更多的人知道，其实并不需要花费太多的资金。要节约开支，你可以考虑与当地的一些公司合作，相互补充彼此不足的产品，从而适应当今瞬息万变的市场状况。当然，你还必须了解市场和广告的发展趋势。
20、巧借外脑
已开张了，由于你的资金实力有限，暂时不能聘请到合适的精英加盟。那你就得“巧借外脑”，想一想行业内，哪些是预算、设计、营销等高手？网络同样是个非常好的渠道。找到这些人的一，你不妨先虚心请教。虽说不一定“士为知己者死”，但他们一般不会拒绝“士为知己者言”。中外，如果他们有所心动，你不要害怕向他们承诺一个可能的光明前景：他们将会有丰厚的薪水，以及升迁机会。
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