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关调查技术指标准设计技术、统计技术等,还包括录音、摄像、电子计算机的使用等。下面是两种最常用的技术设计:
问卷设计
问卷设计是问卷调查的关键技术。问卷设计的主要原则是:扣题、清晰、精练、有特色。一个好的问卷必须从多角度、多层次地考虑问题,并运用一些特殊的措施,使答卷者无从做假或不愿作假。还必须进行效度和信度测定,保证其科学性和实用性。
问卷的形式可以根据不同的角度分为多种,一般以出题的方式分为两种;开放式问卷和封闭式问卷。
开放式问卷,要求回答者自由地发表意见,有详答和简答的区别。
封闭式问卷也叫固定问卷,就是事先把有关答案都准备好了,答者只要从中选择一项或几项认为适当的答案即可。具体可分为以下几种:
(1)是否式。答案只有“是”与“否”两项,只要打勾()即可。
(2)选择式。列出答案至少两个以上,回答者只要在他认为对的地方打勾()即可。
(3)排列式。要回答者把答案按其重要性或时间性等排列起来,通常用数字1、2、 3、……表示。
(4)填入式。直接以数字或特定的文字把答案填入问卷的空格即可。
(5)尺度式。即把答案描述成两个极端,中间分为3或4或5等心理距离,要求答者在适当的地方或程度上打“”即可。
总之,不管什么类型的问题调查,都有四个基本要素,即题目、说明信、问卷的具体内容、统计性资料(即登记表)收回方法。
哈佛经理公关调查问卷设计的关键在具体内容,内容编制可按下列步骤进行:
第一步,根据研究题目与假想,找出所需资料;
第二步,决定采用问题的类型;第三步,列出问卷的标题或提纲;
第四步,列出有关题目,即把抽象的理论命题变为具体的经验命题,把调查纲目中的概念变成一系列变量和指标,用指标作为衡量变量的标准和尺度。比如性别是变量,则男、女性别是指标。设计题目可考虑以下问题:
(1)问题是否有意义?
(2)问题是否范围太广?是否可分解成几个小题目,有纲有目?(3)问题是否抽象,难于回答得明确?(4)篇幅是否太大?太大容易引起答者厌倦,一般控制在30分钟左右;
(5)问题能否使用计算机处理?
问题的次序。一是按时间为顺序。二是按内容为顺序。容易回答的应放在前面,不容易回答的应放在后面。敏感性、开放性的一般放在后面。总之要由浅入深、由易到难、由小到大、由因到果地排列。
访谈方案设计
访谈方案是指按哈佛经理公关调查课题进展的逻辑顺序或空间、时间顺序,把所要调查的问题整理记录下来,以备访问时发问或回答的过程。设计方案时,要遵循访谈原则: (1)自由联想原则。被调查对象思路越开阔,意见就越表述得充分。
(2)非指示原则。其他人介入的程度越低,表述含调查者个人意见的成份就愈高。
行为抽象原则。在不能直接对某一现象考察时,可以抽出一些与此现象相关的行为来考察,从这些彼此相关的行为研究中认识某一现象的真实情况。
4)影射原则。在出现被访者不真诚合作时,设计某种情境,使被访者有所反应,打破僵局。
哈佛经理公关调查的访谈要注意谈话技术。引导被访者接受访问,可采取开门见山、旁敲侧击、投石问路、引水归渠等方法去启发。要尊重访问者,开诚布公,取得信任。从对方感兴趣的问题开始;听对方谈话要全神贯注,深入交谈时应表示出兴趣;用短暂的停留表示对某一问题的重视;用重复加强表示对某一问题的理解。对某部分表示不赞同意见时要用商讨的、平易近人的、相互磋商的方式进行。按预计方案顺序发问。言谈要轻松,要准确把握要点。切忌用暗示答案的方式发问。答非所问时要追问,如对方搪塞,可用“激将法”鼓励对方。
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