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第三章 哈佛经理公关方法         ★★★
第三章 哈佛经理公关方法
http://www.xinxin100.com 更新时间:2005-8-22 10:22:18
能性越来越小。因此,要坚持群体决策的原则,依靠大众出谋划策,同时发挥智囊团、研究中心等咨询参谋机构的作用。

5.可行原则

决策是为了实施,实施必须可行。为此,要从实际出发,分析实施决策的主客观条件,权衡各种方案的利弊得失,把定量分析和定性分析相结合,从需要和可能、现实和未来等方面慎重论证,周密审定,正确评估确定决策的可行性。这样,决策才不至于流于形式。 6.可比原则

决策过程的关键环节是多种方案的对比选择。这也是决策的重要原则。有比较才能分出优劣。决策要有多种方案对比选择。不对比,就不能选优,也就不能决策。

7.灵活原则

决策必须具有可靠性、稳定性。但不管可靠程度多么高,也难免因决策实施过程中的某种特殊变故、发生非常变异而无法实现预期目标。这样,决策就要具有灵活性。这种因偶然因素而发生的变化,不能说是决策失误。决策目标不要打得太满,要留有余地,同时要有后备方案,使决策具有应变能力。决策都有一定时间的有效期,一旦时过境迁,就不能墨守成规,要随之相应改变。

8.系统原则

系统性的核心是整体性、全局性。一切要以整体利益、全局利益为重。一切局部的和暂时的利益要服从全局的和长远的利益。

 

\pnb0哈佛经理公关决策过程
 

 

上面已经谈到,决策不是瞬间的决定,而是一个提出问题、分析问题、解决问题的过程。这就要求决策遵循一定程序、有秩序地推进和实现。

 

确定决策目标
这是决策的起点。决策目标,就是通过决策和决策的实施所达到的目的。哈佛经理确定决策目标,必须了解决策目标确定的依据、目标的层次、目标的特点及公关与决策目标的关系等问题。

1.确定决策目标的依据

决策总是针对什么问题,解决什么问题的。发现和提出问题是决策的开始。决策目标是根据所要解决的问题来确定的。问题就是差距,就是矛盾。哈佛经理面临的现状和理想境界之间存在着差距。要缩小这个差距,解决这样的矛盾,就是决策所要达到的目标。这样,要保证决策的正确,就要把问题的环境、性质、范围、程度、价值、影响等搞清楚,抓住问题的症结所在及其产生的原因,决策目标才好确定。

2.决策目标的层次性

确定目标要注意需要性、可行性、合理性和保持一定的弹性。目标要明确、具体、在内容、数量、质量、规格、时间、地点和责任等方面要有明确规定。同时必须认识,决策目标是多层次的。要有总体目标,层层也要有具体目标。上有大目标、下有小目标,形成多层次的目标体系。哪一层的哈佛经理作哪一层次的决策。决策时注意与上面的更大的目标和下面分解出的更具体的小目标相衔接,从而使决策更准确,更符合实际。

3.从公关角度确定目标

发现问题和确定目标,都要注重考虑公共关系。要站在广大公众的立场,想公众之所想,急公众之所急,与公众同呼吸,共命运,设身处地考虑问题,发现差距。目标要反映公众的心愿,体现公众的需求,表达公众的利益。否则,只凭个人良好愿望作出的决策要遭受失败的。必须牢记的是,目标,首先是信誉、形象目标。实行优质服务,树立良好形象,这是企业乃至一切组织机构的生命线。确立目标,最重要的是确立名优产品目标、名

优企业目标、优质服务目标。从公关角度确产目标,总体目标才得实现。

4.从人的角度确立目标

公关决策说到底还是一种处理人际关系的决策。公关决策就是处理好一个组织机构内部的员工和某些公众的关系,取得公众的了解、信任、好感和支持,这就必须从人的角度考虑问题。还有,公关决策的目标高低、大小,要从公关人员的实际素质出发,要与公关人员的思想品德、文化学识、智慧能力、甚至性格脾气等状况相适应。

 

拟定决策方案
目标确定之后,就要研究实现目标的途径和办法,作出实现目标的方案。公关决策方案要立足于公众,搞好预测,坚持一般拟定方案的原则,重视方案的多样性。

1.立足公众

拟定方案要先想到公众,这是必不可少的。因为方案的拟定是以目标为依据的。它是围绕目标而设想的措施和途径。目标之中已有公关的一切因素,方案的拟定自然离不开公关。方案一定要立足公众,详细制定优质服务、建立良好信誉和形象的方法、步骤。这就必须了解公众、熟悉公众需求心理及其变化趋势,并拟出对应措施,尤其要有提高内部职工素质的措施。这是非常重要的。良好信誉和形象的建立,关键是有过硬的员工。人过硬,产品才过硬。人的形象好,产品形象、企业形象才好。所以,教育人,提高人的素质是根本。

2.搞好调研

决策目标确定以后,哈佛经理就要围绕决策目标,积极进行有关情况的调查研究。要收集大量的信息,研究有关的背景资料、统计数字、文献综述、专题报告等。经过对大量情报和资料的严格论证,反复计算和细致推敲,明确实现目标的未来环境和条件,认清有利因素和不利因素,预测可能出现的问题,从不同角度,设想出各种各样的可行方案来。研究资料,引出方案,都不能离开决策目标,要估计方案的执行结果对目标的实现情况。每个方案都是有利有弊的,要对方案执行后果可能出现的正反两方面都作出充分估计和确切评价,这样才便于对方案作出取舍。同时,除研究情报资料外,还要估计人的因素,以及物质基础,拟出多种方案。

3.勇于创新

拟定方案应当遵守一些原则,比如约束原则,即考虑各方面的条件约束;时间原则,即考虑事物发展的阶段性和对决策的时间要求;相互排斥原则,即各方案在内容上相互排斥,不相互重复,不相互包含等。但首要的原则是创新原则。因为事物是发展的,情况是变化的,任何决策目标的实施,都面临许多新问题、新情况。特别是公关决策,面对公众,人们的需求、情绪、愿望经常发生变化,拟定方案决不能抱残守缺,只凭经验,而要勇

于创新,用新思维、新格局、新路数来拟定方案。

4.多元备选

办任何事情都有多种途径、多种办法。好与坏、优与劣、对与错,都是在比较中发现的。拟定方案必须多元化。最低应有一般方案、应变方案和临时方案。一般方案是从积极角度保证决策目标实现的方案。它可分为实现最理想指标方案、实现中等指标方案和实现最低指标方案。不同层次的方案,成效不同,在组织人力、物力、财力去实施方面也是不同的,付出的代价也是不一样的。除一般方案,还应有应变方案。就是情况发生变化时,有适应这种变化的各种措施。不管情况向好的方面变化还是向坏的方面变化,都要有应变方案,而且不等况发生变化,就要事先拟定好预防情况变化的方案。有了应变措施,才能争取主动。如果发生了预计以外的情况,应变措施可使目标的实施不致于严重受挫,能迅速恢复正常运转。还有一种应变方案是临时性的。内部或外部的情况突变,事故瞬间发生,对这种中途性的变异,要有临时措施。当然也会出现振奋人心的喜从天降的好消息

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