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第三章 哈佛经理公关方法         ★★★
第三章 哈佛经理公关方法
http://www.xinxin100.com 更新时间:2005-8-22 10:22:18
的具体要素,即组织所获得的某种社会形象的实际内涵和内容,却仍需要作现实

的细致的分析。如前所述,组织形象的内容是全面的,不仅需要有理想的外显事物,更需

要有好的健康的内在精神。这种内在精神对公众往往更有感召力和诱感力。如果某一组织的

服务方针正直,效率高,态度诚恳,业务有创新,哈佛经理追求一流的产品产量,具有善于

履行社会责任和义务的开创精神,那么这个组织就会在社会公众心目中赢得并树立起良好的

形象。需要说明的是,不同性质、不同类型的组织,其具体的形象内容是有差异的。因此,

哈佛经理在进行组织形象的内容调查分析时,首先要确定组织形象的具体内容。然后,运用

“语意差别分析法”制作调查表格,作为分析形象要素的工具。做法是:将所认定的组织形

象内容的要素,如正直、效率、诚恳、创新、名气、规模等,分别以其语意的两级为端点,

于两端之间再设置若干中间档次,制作成五等分或七等分的表格,用以表示这些要素的程度

差别。如极其正直、相当正直、比较正直、一般正直、不甚正直、相当不正直、极其不正直

。然后请受访者就自己的看法在要素(语意)标尺上进行选择,做出评价。哈佛经理对所有样

本再进行统计,计算各个档次中持某种意见的人在调查总人数中的百分比。然后将其填入相

应的表格内,便可以直观地获悉公众的具体态度,即组织形象的具体内容。

总之,哈佛经理在进行组织形象的评价与分析时,首先要排除主观因素的干扰,摆正自己的

位置,以科学的态度进行调查研究,并通过组织的自我评价和公众评价与分析,建立完整的

公共关系资料库,从而使这一过程真正做到公正、客观和全面,为下一步工作的开展打下良

好的基础。〖LM〗

〖JZ〗〖HT4,3XBS〗二、哈佛经理公关的设计方法与艺术〖HT〗〖HT5”,5SS〗自

我认识是手段,自我完善才是真正的目的。因此,哈佛经理在自我认识时,总不免要考虑“

我们究竟应该树立怎样的形象呢?”这一问题正是哈佛经理形象选择与规划棗制定公共关

系目标和计划、确定公共关系实施方案的始发点。

〖HT5,4”K〗□〓强化哈佛经理公共关系思想〖HT〗〖HT5”,5SS〗哈佛经理公共关

系思想是现代哈佛经理必须遵守的一项重要管理原则。没有良好的公关思想,就很难制定出

适宜的哈佛经理公共关系目标,也无法设计组织的美好社会形象。因此,哈佛经理必须努力

强化自身的公共关系思想。

1.珍视信誉,美化形象

珍视信誉是实现良好哈佛经理公共关系的基础,美化形象是哈佛经理公共关系的任务和目标

。哈佛经理公共关系活动执意追求良好的公共关系状态,而这种良好的公共关系状态又具体

表现为一个组织机构在社会公众心目中享有良好的信誉和形象。不珍视信誉,就难以美化形

象。美好的社会形象是组织无形的资产,有了良好的社会形象就会赢得理想的社会舆论,为

社会各界的了解、信任、好感与合作打下基础。组织在社会公众中信誉卓著,形象美好,就

能因此而吸引更多的公众,招揽优秀的人才,增大组织的凝聚力,增强员工的向心力、归属

感和自豪感,能较容易地吸引股东投资和争取各种渠道的资金以及得到优质、可靠的原材料

供应,使产品在市场上有竞争力,甚至成为所在社区的中坚分子,受到居民的爱戴和拥护,

使组织在激烈的社会竞争中兴旺发达,立于不败之地。

2.搞好双向沟通,实现内外结合

随着改革浪潮的兴起,信息沟通在现代组织领导中由单向转为双向,既有信息的传播,也有

信息的搜集和反馈,由此形成信息的无限循环。这就要求哈佛经理一方面应尽量迅速、准确

地收集来自各方面公众的信息,了解社情民意以调节和改善自身;另一方面,还应及时、准

确、有效地将组织本身的信息传给有关公众,以求公众对组织的了解、同情和支持。双向沟

通,内外结合,是建立良好公共关系的客观基础。一个现代化组织的哈佛经理,只有确立了

双向沟通、内外结合的公关思想,才能有效地监测和适应本组织赖以生存和发展的环境;才

能实现组织上下、内外的信息交流,准确地预测未来,防患于未然。

3.平等相待,互利互惠

哈佛经理公共关系不是以血缘、地域为基础的,而是以一定的利益关系为基础的业务关系。

任何一个组织的公众对象,都无非是对该组织的目标和发展具有一定利益关系或影响力与制

约力的个人、群体和组织。这种以一定利益关系为纽带的双方关系,特别需要平等相待,互

利互惠。因此,哈佛经理在设计组织形象、确立公关方案时,一定要兼顾双方利益,恰当地

选选组织利益和公众利益的相交点,取得组织利益和社会公众利益的平衡与融合,为自身发

展创造条件。

〖HT5,4”K〗□〓遵循哈佛经理公关效能原则〖HT〗〖HT5”,5SS〗效能是哈佛经理

设计组织形象的又一重要原则。无论哈佛经理为组织选择和规划怎样的社会形象,都必须是

以有利于组织发展为前提的,亦即要设计出“有成效”的组织形象或选择和规划“有效形象

”。这种有效形象的内涵表现在两方面:

1.使公众利益和组织利益统一

〖HT5”,5SS〗首先,哈佛经理在设计组织形象时必须知彼。一个组织哈佛经理所交往的公

众,一般都是对该组织有某些权益要求的个人、群体或组织。这要求哈佛经理必须考虑如何

既能满足公众要求,同时又有利于组织自身的发展,而要做到这一点,哈佛经理就要选择好

组织所面对的主要公众,对其要求的满足应有所侧重。各类公众由于所处的社会地位、承担

的社会角色不同,利益要求也就不同。如果哈佛经理对公众的要求不分轻重缓急,只是一味

地为满足而忙碌,看上去面面俱到,八面玲珑,实际上最多也只能是平均地兼顾各类公众的

不同要求,而使组织在所有公众中仅仅享有一种“平均形象”。这种“平均形象”的产生意

味着组织在部分特定公众心目中的实际形象的下降。尤其当各类公众的利益要求相悖时,就

会给哈佛经理的工作造成麻烦,往往顾此失彼。因此,面对各类公众的不同要求,有所侧重

、有所选择、而非平均对待,这也是哈佛经理公共关系工作的一项基本规划。

其次,哈佛经理在设计组织形象时还

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