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种观念:
(1)系统观念。哈佛经理是所在组织的一部分,它所进行的决策也是组织集体决策的一部分。因此,制订哈佛经理公关活动方案必须与组织的整体决策方案取得统一。也就是说哈佛经理公共关系活动计划必须服从于组织的整体运转计划。这就要求哈佛经理树立起系统观念,在哈佛经理公关具体方案的指导下,注重把握组织的外部环境,协调好组织内部各部门的关系,使得哈佛经理公共关系更有效用。
(2)时效观念。哈佛经理公共关系工作也同其它工作一样,总是要考虑效率、效益问题,这就要求哈佛经理树立时效观念,高度重视活动方案的时间性和效益性。好的实施方案,总是短时高效,已为人所共知。制订哈佛经理公共关系活动方案是要把每一项计划同时间、同效益联系起来,排入工作日程。否则,就不成其为计划。这要求哈佛经理在制订计划方案时,尽量考虑时间性,使其前后具有充分的联系,以保证哈佛经理公共关系工作的高速、高效运转。
(3)创新观念。好的哈佛经理公共关系活动方案并不在于能否一劳永逸,而是看能否以崭新的途径打开工作的局面、不断更新适应变化了的情况。毋庸置言,保守、循规蹈矩的哈佛经理是很难制订出富有创新性计划方案的。因此,建立创新观念对于哈佛经理是非常必要的。当今世界,随着商品经济的深入发展,竞争与日俱增。组织如何以良好的形象,在同行业中取得优势,新颖的哈佛经理公共关系计划就成为必要的保证。因为只有富于创新性的计划,才更能独辟蹊径,获得先发制人的效果。那种步入后尘盲目地模仿他人的公关方案,只能使工作日益被动,甚至严重妨碍组织自身的发展。
三、哈佛经理公关的实施方法与艺术
良性哈佛经理公共关系程序的第三个环节,是组织形象的塑造。它是继制订哈佛经理公共关系计划和实施方案后的行动过程,即实施过程。这一过程是整个哈佛经理公共关系活动的中心环节。由于哈佛经理公关活动的大多数项目是针对特定对象公众而进行的信息传播活动,因而它的实施就是运用各种传播手段把预期的信息传达给对象公众,改变他们的态度或行为、创造对组织有利的舆论环境的过程。
那么,如何来展开各项具体的哈佛经理公关工作呢?这是讲起来容易、做起来较难,且又最为复杂、变化最多的关键一步。为使哈佛经理公关活动计划能顺利实施,必须从如下几个方面做出努力。
统观全局 由于哈佛经理公关工作的阶段性和多向性,在展开哈佛经理公关的过程中往往会出现过分重视整个计划中的某一阶段或某一方面的工作,而忽略整体目标的现象,甚至有时也会把次要的阶段和局部的工作误作整体的目标来对待。这种现象的产生,是因为对整个哈佛经理公关工作的统筹协调不够所致。这种情况虽然能较好地甚至出色地完成哈佛经理公关的局部工作,但却会影响整体目标的实现。为此,在哈佛经理公关展开过程中,必须非常敏锐地察觉这种只看局部忽视整体的倾向,并及时予以协调和纠正,以确保整体目标的完满实现;哈佛经理应时时提醒下属,使其记住局部的工作目标是为了实现整体的目标,从而防止在哈佛经理公关工作展开过程中偏离原先设定的目标,造成无效劳动。总之,只有注意统观全局,才能使哈佛经理公关工作紧扣目标,按预定计划发展,取得实际的成效,激励下属成员,发挥他们的才干。
选准媒介 哈佛经理公关活动的实质是针对目标公众进行信息传播活动。要想使这种传播活动取得最大的效果,必须使发出的信息全部或大部为目标公众所接收,这就需要哈佛经理通过对象公众所惯常使用的传播媒介或渠道来传递信息。
根据对象公众的居住地区、职业、教育程度、社会经济地位等特征可以大体上判断出他们喜欢或习惯阅读的报刊、收听的广播和收看的电视节目等,并查明上述报刊、广播电台、电视台的情况及有关编辑、记者的情况,以便根据这些情况开展广告、宣传活动,使哈佛经理所在的组织信息能通过适当的媒介为对象公众所接收。
制作信息 根据调查研究和计划过程中所了解到的对象公众的文化、社会、心理等方面的特点,哈佛经理在组织设计制作信息时,就应该参照这些特点,使组织的新闻稿件、广告稿、演讲词、展览说明、小册子等能适 上一页 [1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8] 下一页
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