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继续谈谈下一个“企业改组”的方针。如果导致企业倒闭,大多会被金融机关评断为一个“使公司倒闭的经营者”。因此,大多数经营者自然有无论如何不让公司倒下来的心理,;因而使情况更为严重。所以经营者必须正确地把握状况,做适当的判断,而且必须具备合理改组,再度挑战的勇气。
□ 第Ⅳ象限必须彻底重新建立财务结构
(4)型已经进入第Ⅳ象限,也就是说损益安全率虽然是正,但是资金安全率之所以变负,通常有下列几下背景:
1. 借入资本太多
借入资本的内容主要是借款(长期、短期)与赊买货款。赊买货款必须维持和赊卖货款的平衡,以掌握健全性。赊买货款如果大于赊卖货款,就会对资金的周转造成压力。
借入资本之中,借款过多也是一个问题。借款必须支付利息,借款多,所支付的庞大利息就会表现在损益表上,常成为利益恶化的原因。此外,如果将短期运转金使用在固定设备上,也是使资金周转恶化的原因。
2. 未有效运用借入资本
尤其是借来的资金,应该已经变成了资产负债表中的借方的流动资产、固定资产、递延资产其中之一。
以库存资产为例。向金融机关借钱,预期可以畅销而买下某种“商品”,可是却变成“滞销商品”而堆积在仓库里;或本来打算制造产品而买下“原材料”,可是因为市场萧条,即使制成产品也卖不出去,于是原材料就未经任何加工而被送入仓库。
或者由于朋友建议而筹借了“保证金”和“权利金”,并耗费可观的装潢费和机器设备开起店来了,但是却无法吸引客人,以致陷入进退维谷的困境。
这种状态,可以说借入资本虽然已经成为公司的资产,但是却得不到预期的利益。
遭遇此况,首先应采取的措施是设法“有效运用资产”。为了达成这个目的,则必须重新检讨各部门所拥有资产对销售额的贡献度(周转率)。
存货资产也应重新研讨,以通盘了解商品、产品、原材料、半成品等对消费额或附加价值额的贡献,并进而着手改善。
流动资产也是如此。必须指示设法催收赊卖货款的方法。按照这种方式来减轻资产负但,用剩余的资金来偿还贷款,以降低借入资本比例。
要采取这种对策,必须由财务部门发挥无比的领导力,以获取其他部门的理解与认同。 由此可知,治疗脑病的方法,就是要明确地了解同族经营者的态度方针(采取“攻”或“守”)。
二、管理制度失调症治疗——业务与职务关系
要按照各阶段去治疗“方针传达窒碍症”
企业的神经疾病是由于管理制度不当而罹患的疾病。即使最高阶层拟定了正确的经营方针或经营计划,这些方针或计划如果无法传达到整个公司内部各个部门,最高阶层就无法了解公司营运的现况。这就如同身体血液循环不良,无法把足够的血液输送到头脑的症状。
要治愈此疾病,首先,必须认识“管理制度是为了达到企业目的而所采取的手段”,而且这种管理制度“必须是最具效力的”。
“公司管理规则”就是管理制度之一。“公司管理规则”包括成文规则和未成文规则。“业
务机构”也是管理制度之一,尤其是其中的“组织编制”,更应根据环境来修正。
再重复说明一次。相当于神经疾病的“管理制度失调症”,是因为经营的中枢意识无法传达到末稍,而且在末梢所知觉的事物也无法确实的传达到最高阶层来,致使最高阶层无法正确下达决策所罹患的疾病。
治疗这个疾病的方法就是要重新全盘检查管理制度。以下谈谈治疗“管理制度失调症”中症状比较严重的“经营方针传达窒碍症”的方法,然后以此为中心,再依次改善其他制度。 要把经营方针正确传达到各个部门时,必须先做好后面几件预备工作:
(1)证实经营方针是否正确。
(2)证实经营计划是否周全。
(3)决定与本身部门业务相关事项。
(4)为使各事项具体化,必须设定管理项目的重要度等级。
(5)目标必须明确(数值化)。
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